Gestionnaire Mobilité Internationale F/H
Présentation de l’employeur
Descriptif du poste
Le Pôle Mobilité Internationale souhaite renforcer son équipe sur la partie gestion administrative de ses activités. Vous aurez pour missions de réaliser les activités suivantes :
- Etablir les notes de paiement,
- Assurer les formalités d'affiliation protection sociale,
- Rédiger des attestations,
- Suivre et saisir les demandes de congés,
- Etablir et effectuer le suivi des commandes, factures,
- Etablir et suivre le tableau des effectifs,
- Assurer le Tri et la diffusion de courriers.
Mais aussi, en fonction des opportunités et de vos possibilités, travailler sur l'établissement des contrats et l'élaboration des demandes de visa, sous le contrôle d'un chargé de Mobilité.
Vous travaillerez en coordination avec nos chargés de mobilité internationale et la responsable mobilité internationale, mais également en interaction avec la Direction Générale Financière, la Direction Etablissement et d'autres services.
Profil recherché
De formation BAC+2/3 en Administration du personnel, Administration des entreprises, Ressources Humaines ou Assistanat, vous justifiez d'une 1ère expérience dans ce domaine.
Compétences techniques obligatoires
Vous possédez impérativement une appétence pour les chiffres et la gestion administrative.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (excel, word),
Vous possédez une bonne communication orale et écrite.
Votre niveau d'anglais vous permet de rédiger en anglais (notes).
Votre autonomie, vos qualités d'organisation et relationnelles, votre rigueur, et votre sens de la confidentialité sont des clés de succès pour réussir votre mission.
Etablissement soumis à enquête administrative.
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